你好，办理商标许可合同备案需要准备
1，《许可使用合同》；
2，许可双方身份证明文件（营业执照副本复印件或个人身份证复印件）；
3，商标注册证书复印件；
4，《商标许可使用合同申请书》。
5，《商标许可使用合同委托书》。
提交申请后，一个月左右，商标局会发出《商标许可合同备案受理通知书》；三个月左右，商标许可合同备案完成，商标局发出《商标许可合同备案书》。