商标许可合同备案是指商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。许可他人使用其注册商标的，许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内将合同副本报送商标局备案。最好是找个商标代理公司办理，也可以由许可人直接向商标提出申请。办理商标许可合同备案，需要准备《许可使用合同》；许可双方身份证明文件（营业执照副本复印件或个人身份证复印件）；商标注册证书复印件；《商标许可使用合同申请书》。如委托代理公司申请，还需要提交《委托书》。提交申请后，一个月左右，商标局会发出《商标许可合同备案受理通知书》；三个月左右，商标许可合同备案完成，商标局发出《商标许可合同备案书》。