出口企业境外商标注册实用指南
一、 境外商标注册基本知识：第1页－第6页
二、出口企业境外商标注册策略：第7页
三、企业境外商标注册办理程序及注意事项：第8页－第10页
一、境外商标注册基本知识
出口企业境外商标注册的2个基本途径：
国际组织注册 利用国际条约进行注册,主要包括马德里、欧盟商标、非洲知识产权组织、非洲地区知识产权保护组织等4大体系。
单一国家注册 基于商标保护的地域性特点，在每个国家单独提出商标的注册申请。
第一部分 国际组织注册
一、马德里商标体系（包括欧盟商标）
马德里商标体系源于《马德里议定书》及《马德里协定书》两个国际条约，共有79个成员（欧盟、比利时、荷兰、卢森堡单独计算），中国也是这两个国际条约的签约国。从2000－2004年，随着日本、韩国、美国、欧盟相继加入《马德里议定书》，日本是在2000年，韩国、美国于2003年加入，欧盟于2004年加入。
1、马德里国际注册成员及费用
1）协定缔约方（55个国家，指定注册费均为73瑞士法郎）
阿尔巴尼亚 阿尔及利亚 亚美尼亚
奥地利 阿塞拜疆 白俄罗斯
比荷卢 不丹 波斯尼亚和黑塞哥维那
保加利亚 越南 克罗地亚
古巴 塞浦路斯 捷克共和国
朝鲜共和国 埃及 法国
德国 匈牙利 伊朗（伊斯兰共和国）
意大利 哈萨克斯坦 肯尼亚
吉尔吉斯斯坦 拉脱维亚 莱索托
利比里亚 列支敦士登 摩洛哥
摩纳哥 蒙古 莫桑比克
纳米比亚 波兰 葡萄牙
摩尔多瓦共和国 罗马尼亚 俄罗斯联邦
圣马力诺 塞尔维亚和黑山共和国 塞拉利昂
斯洛伐克 斯洛文尼亚 西班牙
苏丹 斯威士兰 瑞士
塔吉克斯坦 前南斯拉夫马其顿共和国 乌克兰
乌兹别克斯坦 叙利亚
2）纯议定书缔约方（23个国家，每国指定注册费瑞士法郎）
安提瓜和巴布达 73 澳大利亚 436 丹麦 487
爱沙尼亚 214 芬兰 236 格鲁吉亚 281
希腊 185 冰岛 271 爱尔兰 372
日本 226＋754 立陶宛 73 挪威 430
韩国 297 新加坡 200 瑞典 243
土耳其491 土库曼斯坦 236 英国 386
美国 367 赞比亚 73 欧盟 2229
荷属安第列斯群岛 283 巴林 73
2、马德里申请费用一般构成如下：
商标马德里国际注册的费用包括三部分，一是基础注册费（黑白商标653瑞郎；彩色商标903瑞郎），二是指定国家的费用，三是本国商标主管机关的费用。国际注册申请人可以在一份申请中指定一个或者多个成员国要求对其申请商标进行保护，无论指定一个成员国还是指定全部成员国，商标国际注册申请人均只需缴纳一份基础注册费，因此，指定的国家越多，越合算。
马德里议定书国的费用尽管各国不尽相同，但基本上都仅仅是这些国家的实际商标官费，没有额外费用发生。反过来，如果申请人不通过马德里国际注册体系而直接去这些协定国或者议定书国单独申请商标注册的话，由于各国一般都要求外国人申请商标须委托本国代理人/律师代为办理，因此申请人除了须支付各国的商标官费外，还需支付国外律师/代理人的代理费/翻译费等费用。当然，即便是通过商标国际注册马德里协定或议定书进行商标国际注册，如果发生商标驳回、审查意见、异议、商标复审以及其他问题，仍然要通过这些国家的商标律师或商标代理人进行，有关费用与分别到这些国家逐一进行商标注册申请没有什么不同。
3、马德里申请所需材料：
1）委托函
2）企业营业执照副本复印件
3）国内商标注册证复印件或受理通知书复印件
4）商标图样
4、马德里申请的程序及时间:
从国际注册日起，如果被指定国在规定的期限内（依照协定书为12个月，依照议定书为18个月）没有向国际局发出驳回通知，该商标将在该指定国自动得到保护。
中国的商标国际注册申请人从向中国商标局提交商标国际注册申请书之日起，一般6个月左右即可取得世界知识产权组织（WIPO）国际局颁发的商标国际注册证明，其上载明商标的国际注册号和国际注册日。当然，该国际商标注册证明，不是商标被核准注册的证明，只是表明国际局收到了申请的国际注册申请，并经审查符合国际局的要求，并已经或者即将把该申请提交给各指定国进行审查。该商标能否在各指定国获准注册，要以各指定国的审查为准。国际局颁发的国际商标注册证明的意义在于，该国际注册号和国际注册日是其后申请人进行商标的后期指定、变更、转让、续展等一系列活动的基础。
从国际注册日起算，如果12个月内没有收到协定国或者18个月内没有收到议定书国发来的拒绝给予商标保护的驳回通知书，即表示该商标已在该协定国或议定国自动得到了保护，对于那些实际审查期限非常长的国家，此种规定大大缩短了申请人为得到该国的商标注册保护而需等待的时间。比如意大利，如果到该国单独提出商标注册申请，正常情况下获得商标注册的时间约为3-4年，而通过马德里国际注册体系，从申请到取得国际注册证书，再到意大利按规定能够花费的审查期限，全部时间加起来最长不超过20个月，比单独申请注册的3-4年短了很多。
二、非洲知识产权组织（OAPI）
注册申请统一向非洲知识产权组织提起，一经注册在以上国家统一获得保护，即只要在一个国家获得注册，就自动在其他国家获得注册。当然提起形式必须是一项非洲知识产权组织注册申请的形式。
1、非洲知识产权组织成员：
共16个国家，包括： 喀麦隆、贝宁、布基纳法索、中非共和国、刚果、乍得、加蓬、几内亚、几内亚比绍、科特迪瓦(象牙海岸)、马里、毛里坦尼亚、尼日尔、塞内加尔、多哥、赤道几内亚。
2、非洲知识产权组织申请所需材料：
委托函；申请人名称及地址；商品或服务项目；商标图样
3、非洲知识产权组织申请所需费用及时间：
申请所需要的总费用约：1700美元（包含3个类别），顺利注册需时约12个月。
三、非洲地区知识产权组织（ARIPO）
1、非洲地区知识产权组织成员
共6个国家，包括马拉维、斯威士兰、津巴布韦、莱索托、乌干达、坦桑尼亚。
2、申请所需材料：
委托函；申请人名称及地址；商品或服务项目；商标图样
3、申请所需费用及时间
申请所需要的总费用约：2500美元,每个国家指定费用200美元。顺利注册需时约24个月。
第二部分 单一国家注册
所谓的单一国家注册，指基于知识产权的地域性，需要在每个国家单独提出商标的注册申请。主要国家包括国际组织注册体系之外的：北美的加拿大，亚洲的港澳台地区及大多数东南亚、中东及中南美国家。当然马德里体系内的国家，也是可以通过单一国家注册的。
单一注册的优势在于注册灵活，原则上和是否在国内在先注册无关；缺点在于各个国家对申请文件的要求不一，及缺乏国际注册的打包优势，费用在各个国家存在较大的差距。
一般我国周边的国家，如东南亚及南亚的国家费用较低，比如在中国台湾及香港，包括代理费在内大概只需要450-500美元，而海湾地区的国家费用较高，如阿联酋是世界上注册费用最高的国家，费用要大约3000美元。以下就我省外贸的重点出口地区举例如下：
1、 香港
所需材料：申请人名称及地址；商品或服务项目；商标图样
所需费用：300美元
注册需时：6个月
2、 台湾
所需材料：申请人名称及地址；商品或服务项目；商标图样；委托函
所需费用：600美元
注册需时：10-16个月
3、 印度、印尼
所需材料：申请人名称及地址；商品或服务项目；商标图样
所需费用：750美元
注册需时：12-15个月
4、巴基斯坦、马来西亚、泰国
所需材料：申请人名称及地址；商品或服务项目；商标图样；委托函（公证）
所需费用：800美元
注册需时：巴基斯坦24个月，马来西亚36个月，泰国12个月
5、美国、加拿大
所需材料：申请人名称及地址；商品或服务项目；商标图样；视申请基础，提交使用样本或国内注册证复印件
所需费用：800美元（使用为基础）；900（意向使用为基础）；1050（国内注册为基础）
注册需时：美国12-16个月；加拿大18-24个月
6、巴西
所需材料：申请人名称及地址；商品或服务项目；商标图样
所需费用：1000美元
注册需时：36个月
7、阿根廷
所需材料：申请人名称及地址；商品或服务项目；商标图样；委托书（使馆认证）
所需费用：900美元
注册需时：18个月
8、沙特
所需材料：申请人名称及地址；商品或服务项目；商标图样；委托书（使馆认证）
所需费用：2200美元
注册需时：14-20个月
9、阿联酋
所需材料：申请人名称及地址；商品或服务项目；商标图样；委托书（使馆认证）
所需费用：3000美元
注册需时：12个月
10、南非、尼日利亚
所需材料：申请人名称及地址；商品或服务项目；商标图样
所需费用：1000美元
注册需时：约30个月
注：具体其他国家的要求和费用可向我会咨询，以上费用不包括认证费用及代理费用。
二、出口企业境外商标注册策略
一、如何确定注册的国家和地区
1.重点产品出口国注册：我省产品出口国和地区主要为：美国、 日本、 德国、 香港、 阿联酋、 英国、 韩国、 意大利、 荷兰、 法国。其中香港、阿联酋、意大利分别是我省产品的3个重要的出口产品中转地，尤为要注意商标保护。
2.在重点侵权国家注册，主要为港澳台、欧美及东南亚
3.根据是否在国内获得注册确定注册地：马德里注册要求与国内注册证或申请文件保持一致。如以上所列的10大贸易国当中，除香港、阿联酋外都可通过马德里体系注册。而单个国家注册则没有限制。
4.根据注册时间长短确定分批注册地：香港地区、泰国、瑞典、法国、马德里注册等时间相对较短，其它国家地区注册时间则相对较长。
5. 根据各国商标法的不同规定确定注册地：全球主要国家都实行注册优先的制度，即商标专用权授予申请在先的的人；而英美法系国家和地区，如英国、美国、香港、菲律宾等则采用使用在先的原则，即谁能提供商标的最早使用证据。因此如果产品销售到上述英美法系国家和地区，就可以不必提前申请商标注册，可以先销售，或销售与注册同时进行。
6.根据企业的销售额及发展规划：如企业非要给自己找一个在国外注册的理由，可以根据企业出口总额（如10万美金）为标准，确定商标注册国。
三、企业境外商标注册办理程序及注意事项
1、 提交《申请至境外商标注册委托函》，委托事项需逐项说明。所提供的在申请国（地区）的首次使用时间应力求准确。
2、 提交各国注册所需材料的书面文件或电子版，一般包括：国内商标注册证或受理通知书复印件，营业执照复印件，商标图样（不超过10CM X 10CM，不小于5CM X 5CM）。
3、 办理商标事宜中需提交签署文件的，委托人应按要求签署，即由委托人本人或由委托单位主要负责人亲笔签字，并加注签字人职务及姓名的汉语拼音。
4、 有关文件，如需翻译、公证或认证时，均可委托本会代为办理。
5、 本会收到委托人的正式委托后，根据委托事宜开出帐单。委托人在收到收费通知单后，应及时办理汇款手续，以加速委托事宜的进行。
6、 委托人名称、地址、邮编、电话、EMAIL、传真号码发生变化时，须及时通知本公司，,以保证委托事宜的正常进行。
7、 商标注册后必须按要求在注册国（地区）使用。注册人应该注意保留商标注册前后的使用证据，如含有该商标的商品销售合同、发票、提单等和该商标在注册国（地区）的广告、宣传材料、样本等。须办理提交商标使用声明者，必须按声明书的有关要求填写并妥为签署后，在规定的期限内提交，同时提供实用标签等有关使用证据。
附件一、
申请至境外商标注册委托函
义乌博锐知识产权代理有限公司：
兹委托贵公司据下列具体项目代办申请商标注册事宜。
申请人全称：
中文：
英文：
申请人地址：
中文：
英文：
申请注册商标名称、图样：
商标名称: （图样粘贴于下)
设计说明：
是否指定颜色： □ 是 □ 否
是否要在国外先办理查询： □ 是 □ 否
三、申请注册国家（地区）：
在申请国家（地区）最早使用日期：
四、商品或服务分类、名称（按国际类别填写）：
国际分类：
中文：
英文：
国内注册证申请日期： 申请号：
国内注册证注册日期： 注册证号：
五、曾在哪些国家（地区）注册成功：
六、注意事项:
请随附以下资料：国内商标注册证或受理通知书复印件，营业执照复印件，商标图样10份（以上材料，可提供电子版）
七、委托函未尽事项：
八、联系人：
电话： 传真：
邮箱： 邮编：
九、以上如有疑议，请联系我公司，具体如下：
电话：0579-85372010
委托人名称（章戳）
年 月 日